Этапы проведения СОУТ

1. Подготовка исходной информации

Сначала работодатель собирает сведения, которые нужны для проведения специальной оценки условий труда: штатное расписание, список должностей, перечень рабочих мест, информацию о помещениях, оборудовании и предыдущей СОУТ, если она уже проводилась.

На этом этапе важно правильно понять, какие рабочие места есть в организации. От этого зависит, какие места попадут в оценку и какие документы будут оформлены.

2. Создание комиссии

Перед проведением СОУТ работодатель создаёт комиссию. Это требование статьи 9 Федерального закона № 426-ФЗ.

Комиссия утверждает перечень рабочих мест, участвует в процедуре и подписывает результаты. Обычно в неё входят представители работодателя, специалист по охране труда и представители работников, если они есть.

3. Проведение оценки рабочих мест

СОУТ проводится работодателем совместно с организацией, которая соответствует требованиям закона и имеет право проводить специальную оценку условий труда. Работодатель не определяет классы условий труда самостоятельно.

Эксперт организации по СОУТ изучает рабочие места и определяет, есть ли потенциально вредные или опасные производственные факторы. Это называется идентификацией. Если по рабочим местам нужны исследования и измерения, к работе привлекается аккредитованная испытательная лаборатория.

4. Исследования и измерения

Если на рабочем месте выявлены вредные или опасные факторы, проводятся исследования и измерения. Например, могут оцениваться шум, освещённость, микроклимат, химические вещества и другие факторы.

Если такие факторы не выявлены, измерения по ним не проводятся, а условия труда могут быть признаны допустимыми.

5. Оформление результатов

После проведения СОУТ оформляется отчёт. В него могут входить перечень рабочих мест, карты СОУТ, протоколы исследований и измерений, сводная ведомость, заключения эксперта и мероприятия по улучшению условий труда.

По итогам СОУТ рабочим местам устанавливаются классы условий труда.

6. Ознакомление работников

После утверждения отчёта работников знакомят с результатами СОУТ по их рабочим местам. Это нужно, чтобы сотрудник понимал, какие условия труда установлены именно на его рабочем месте.

7. Применение результатов СОУТ

Результаты СОУТ используются в охране труда, кадровых документах, при организации медосмотров, информировании работников и планировании мероприятий по улучшению условий труда.

Также сведения о результатах СОУТ передаются в установленном порядке в информационную систему учёта.

Частые вопросы