Как часто проводится СОУТ

Периодичность СОУТ по закону

Федеральный закон № 426-ФЗ устанавливает общий порядок: специальная оценка условий труда на рабочем месте проводится не реже чем один раз в пять лет, если самим законом не предусмотрено иное.

Это значит, что работодатель не должен ждать проверки или предписания, чтобы вспомнить о документах. Срок действия результатов СОУТ нужно контролировать заранее. Особенно если в организации много рабочих мест, есть подразделения, меняются должности, оборудование или условия работы.

При этом важно понимать: СОУТ проводится не «по компании в целом», а по рабочим местам. Поэтому срок нужно смотреть именно по тем рабочим местам, которые были включены в предыдущую специальную оценку условий труда.

С какого момента считать пять лет

Пятилетний срок считается не просто с даты договора, не с первого дня работы эксперта и не всегда с даты утверждения отчёта. По статье 8 закона срок исчисляется со дня внесения сведений о результатах проведения СОУТ в информационную систему учёта.

Для работодателя это важный момент. Иногда организация смотрит только на дату отчёта и считает срок примерно. Но для правильной проверки лучше понимать, когда сведения были переданы и внесены в систему, какие рабочие места вошли в оценку и какие результаты по ним оформлены.

Если результаты СОУТ содержат сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, закон предусматривает отдельный порядок отсчёта — со дня утверждения отчёта. Но для большинства обычных работодателей ключевой ориентир связан именно с внесением сведений в информационную систему.

Нужно ли проводить СОУТ повторно каждые 5 лет

В обычной ситуации да: если по рабочему месту нет специальных оснований для другого порядка, СОУТ проводят не реже одного раза в пять лет.

Но здесь есть важное исключение. Если по рабочим местам была подана декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, повторная СОУТ по таким рабочим местам может не требоваться, пока сохраняются условия труда и не наступили обстоятельства, указанные в законе.

Проще говоря, если рабочее место задекларировано, это не значит, что документы можно забыть навсегда. Но это значит, что по таким рабочим местам порядок отличается от обычного правила «каждые пять лет». Нужно смотреть, действует ли декларация, к каким рабочим местам она относится и не было ли событий, из-за которых её действие прекращается.

Когда декларация перестаёт защищать от повторной СОУТ

Декларация действует при сохранении условий труда на соответствующем рабочем месте. Если условия не меняются и не происходит событий, прямо указанных в законе, повторная СОУТ по этим рабочим местам не требуется.

Но если на рабочем месте, по которому была принята декларация, произошёл несчастный случай на производстве, выявлено профессиональное заболевание или при государственном контроле обнаружены нарушения требований охраны труда, действие декларации может быть прекращено. В таком случае проводится внеплановая специальная оценка условий труда.

Поэтому работодателю важно не только один раз оформить декларацию, но и следить за тем, что фактически происходит на рабочих местах.

Когда проводится внеплановая СОУТ

Внеплановая СОУТ проводится не по желанию работодателя и не «для подстраховки», а при наступлении конкретных оснований, перечисленных в статье 17 Федерального закона № 426-ФЗ.

К таким ситуациям относятся:

• ввод в эксплуатацию новых рабочих мест;
• получение предписания государственного инспектора труда о проведении внеплановой СОУТ;
• изменение технологического процесса;
• замена производственного оборудования, если это может повлиять на уровень воздействия вредных или опасных факторов;
• изменение состава применяемых материалов или сырья, если это может повлиять на условия труда;
• изменение применяемых средств индивидуальной или коллективной защиты, если это может повлиять на уровень воздействия факторов;
• несчастный случай на рабочем месте или выявленное профессиональное заболевание, связанное с воздействием вредных или опасных факторов;
• мотивированные предложения профсоюза или иного представительного органа работников.

Здесь важно не путать обычные организационные изменения с изменениями условий труда. Например, если должность просто переименовали, но фактически работа, оборудование, помещение и условия не изменились, внеплановая СОУТ может не потребоваться. Но такое решение должно быть обоснованным и приниматься комиссией.

Сроки проведения внеплановой СОУТ

Для внеплановой СОУТ закон устанавливает разные сроки.

В течение 12 месяцев внеплановая специальная оценка условий труда проводится, если появились новые рабочие места или изменился технологический процесс либо производственное оборудование, способные повлиять на уровень воздействия вредных или опасных факторов.

В течение 6 месяцев внеплановая СОУТ проводится в других случаях, например при предписании инспектора труда, изменении материалов или сырья, изменении средств защиты, несчастном случае, профессиональном заболевании или мотивированных предложениях работников.

Именно поэтому нельзя ограничиваться фразой «СОУТ проводится раз в пять лет». Для работодателя важнее другой вопрос: не произошло ли за это время событий, из-за которых оценку нужно провести раньше.

Нужно ли проводить СОУТ при появлении нового рабочего места

Да, появление нового рабочего места — одно из оснований для внеплановой СОУТ. Например, если организация открыла новый кабинет, участок, склад, производственную линию или ввела новую должность с отдельным рабочим местом, нужно проверить, возникает ли обязанность провести специальную оценку условий труда.

При этом речь идёт именно о вновь организованных рабочих местах. Если человек пришёл на уже существующее рабочее место, по которому есть действующие результаты СОУТ, это не всегда означает необходимость проводить оценку заново.

Что делать, если изменилось название должности

Само по себе изменение названия должности или рабочего места не всегда требует внеплановой СОУТ. Закон допускает, что при изменении наименования рабочего места внеплановая оценка может не проводиться, если это изменение не повлекло оснований для внеплановой СОУТ.

Например, если «менеджера» переименовали в «специалиста», но фактически человек работает в том же месте, с теми же обязанностями, оборудованием и условиями труда, нужно не автоматически проводить новую СОУТ, а оценить ситуацию комиссией.

Но если вместе с переименованием изменились обязанности, технология работы, оборудование, материалы или характер воздействия факторов, вопрос нужно рассматривать уже внимательнее.

Что проверить работодателю по срокам СОУТ

Чтобы понять, нужно ли проводить СОУТ сейчас, работодателю стоит проверить:

• когда проводилась предыдущая специальная оценка условий труда;
• когда сведения о результатах СОУТ были внесены в информационную систему;
• какие рабочие места вошли в предыдущую оценку;
• есть ли рабочие места, которые появились позже;
• действует ли декларация соответствия условий труда;
• менялись ли оборудование, технология, материалы, сырьё или средства защиты;
• были ли несчастные случаи, профзаболевания, предписания инспектора;
• совпадают ли фактические рабочие места с теми, которые указаны в документах СОУТ.

Такая проверка помогает понять, нужна ли повторная СОУТ, внеплановая СОУТ или пока достаточно контролировать действующие документы.

Частые вопросы

Нужна консультация по срокам СОУТ?

Если вы не уверены, истёк ли срок СОУТ или нужно ли проводить внеплановую оценку, можно проверить ситуацию по документам: дате предыдущей СОУТ, перечню рабочих мест, декларации, изменениям в организации и текущим условиям труда.